Mengelola Bisnis Barbershop dengan Struktur Organisasi yang Tepat
1. Pengertian Struktur Organisasi2. Jenis-jenis Struktur Organisasi1. Struktur organisasi fungsional2. Struktur organisasi divisi3. Struktur organisasi matrix3. Memilih Struktur Organisasi Yang Tepat1. Ukuran Bisnis 2. Kebutuhan Bisnis 3. Tujuan Bisnis 4. Contoh Struktur Organisasi Bisnis Barbershop1. Diagram struktur organisasi2. Keterangan5. Kesimpulan
Apakah kamu pernah bingung mengenai struktur organisasi yang tepat untuk bisnismu?
Struktur organisasi merupakan bagaimana sebuah bisnis mengelola dan mengorganisir kegiatan, tugas, dan tanggung jawab para pegawainya.
Memilih struktur organisasi yang tepat sangat penting karena dapat memengaruhi efektivitas bisnis dan kepuasan pegawai.
Dalam blog post ini, kita akan membahas apa itu struktur organisasi, jenis-jenis struktur organisasi yang umum digunakan, cara memilih struktur organisasi yang tepat untuk bisnis barbershopmu, dan memberikan contoh struktur organisasi bisnis barbershop.
Pengertian Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan cara sebuah bisnis mengelola dan mengorganisir kegiatan, tugas, dan tanggung jawab para pegawainya.
Struktur organisasi dapat menentukan bagaimana bisnis beroperasi, termasuk bagaimana keputusan diambil, bagaimana informasi dikomunikasikan, dan bagaimana pegawai bekerja sama.
Jenis-jenis Struktur Organisasi
Ada beberapa jenis struktur organisasi yang umum digunakan dalam bisnis, di antaranya:
Struktur organisasi fungsional
Contoh Struktur Organisasi Barbershop Fungsional / Sederhana
Merupakan struktur organisasi yang mengelompokkan pegawai berdasarkan fungsi yang sama, seperti keuangan, pemasaran, atau produksi.
Struktur organisasi fungsional cocok untuk bisnis yang beroperasi dengan cara yang terstruktur dan tidak terlalu kompleks.
Struktur organisasi divisi
Struktur organisasi divisi adalah suatu bentuk struktur organisasi yang mengelompokkan pegawai berdasarkan jenis layanan atau produk yang ditawarkan oleh bisnis. Contohnya, jika bisnis Anda menawarkan layanan potong rambut untuk pria dan wanita, maka Anda dapat membagi pegawai menjadi dua divisi, yaitu divisi potong rambut pria dan divisi potong rambut wanita.
Struktur organisasi divisi ini sangat cocok digunakan oleh bisnis yang menawarkan banyak jenis layanan atau produk yang berbeda. Dengan menggunakan struktur ini, setiap divisi dapat fokus pada jenis layanan atau produk tertentu, sehingga memudahkan pengelolaan dan pengawasan. Selain itu, struktur organisasi divisi juga memungkinkan adanya pengembangan keterampilan yang lebih spesifik pada setiap divisi, sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan atau produk yang ditawarkan.
Struktur organisasi matrix
Contoh Struktur Organisasi Barbershop Matrix / Kompleks
Struktur organisasi matriks adalah salah satu bentuk organisasi yang menggabungkan unsur-unsur dari struktur organisasi fungsional dan divisi. Dalam struktur ini, para pegawai dikelompokkan berdasarkan fungsi dan produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan.
Secara khusus, struktur organisasi matriks sangat sesuai digunakan oleh bisnis yang memiliki proyek-proyek yang terstruktur dan kompleks. Dalam struktur ini, para pegawai dapat bekerja secara tim dan terkoordinasi dengan lebih baik, karena setiap proyek memiliki tim yang khusus dan dipimpin oleh seorang manajer proyek.
Dengan adanya struktur organisasi matriks, perusahaan dapat lebih efektif dalam mengelola proyek-proyek yang kompleks, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan meningkatkan produktivitas kerja. Namun, perlu diingat bahwa struktur organisasi matriks juga memerlukan manajemen yang lebih kompleks dan terstruktur untuk menjaga agar setiap tim proyek tetap berjalan dengan baik.
Memilih Struktur Organisasi Yang Tepat
Pemilihan struktur organisasi yang tepat sangatlah krusial dalam mencapai keberhasilan bisnismu. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memilih struktur organisasi:
Ukuran Bisnis
Ukuran bisnis dapat mempengaruhi jenis struktur organisasi yang tepat. Untuk bisnis yang lebih kecil, struktur organisasi fungsional bisa lebih cocok. Sedangkan untuk bisnis yang lebih besar, struktur organisasi divisi atau matrix bisa lebih sesuai.
Kebutuhan Bisnis
Kebutuhan bisnis juga perlu dipertimbangkan dalam memilih struktur organisasi yang tepat. Bisnis yang memiliki banyak jenis layanan atau produk mungkin lebih cocok dengan struktur organisasi divisi. Sedangkan bisnis yang memiliki banyak proyek yang terstruktur dan kompleks mungkin lebih cocok dengan struktur organisasi matrix.
Tujuan Bisnis
Tujuan bisnis juga berpengaruh dalam pemilihan struktur organisasi yang tepat. Bisnis yang ingin mencapai efisiensi mungkin lebih cocok dengan struktur organisasi fungsional. Sedangkan bisnis yang ingin mencapai fleksibilitas mungkin lebih cocok dengan struktur organisasi matrix.
Contoh Struktur Organisasi Bisnis Barbershop
Diagram struktur organisasi
- Pemilik bisnis (atasan teratas)
- Manajer operasional (atasan langsung dari pegawai)
- Asisten manajer (membantu manajer operasional dalam mengelola bisnis)
- Pegawai potong rambut (melakukan layanan potong rambut)
- Pegawai layanan styling (melakukan layanan styling seperti pewarnaan atau keriting rambut)
- Pegawai keuangan (bertanggung jawab atas keuangan bisnis)
- Pegawai pemasaran (bertanggung jawab atas pemasaran bisnis)
Keterangan
- Pemilik bisnis bertanggung jawab atas seluruh keputusan bisnis dan bertanggung jawab kepada manajer operasional.
- Manajer operasional bertanggung jawab atas kegiatan harian bisnis, termasuk mengelola pegawai, mengatur jadwal, dan menangani pelanggan. Asisten manajer membantu manajer operasional dalam mengelola bisnis.
- Pegawai potong rambut bertanggung jawab atas melakukan layanan potong rambut. Pegawai layanan styling bertanggung jawab atas melakukan layanan styling seperti pewarnaan / keriting rambut.
- Pegawai keuangan bertanggung jawab atas keuangan bisnis, termasuk mengelola keuangan, mengelola pembayaran, dan mengelola laporan keuangan.
- Pegawai pemasaran bertanggung jawab atas pemasaran bisnis, termasuk mengelola media sosial, mengelola website, dan mengelola promosi.
Kesimpulan
Memilih struktur organisasi yang tepat sangat penting bagi keberhasilan bisnismu. Usahakan untuk mempertimbangkan ukuran bisnis, kebutuhan bisnis, dan tujuan bisnis saat memilih struktur organisasi.
Jangan lupa untuk terus mengkaji dan mengadaptasi struktur organisasi sesuai dengan perkembangan bisnismu.
Salam Profit
Chief Everything Officer
KRONIK Haircare • Salon • Barbershop